Chính sách quyền riêng tư

1. Giới thiệu

TMTSoft (“chúng tôi”) tôn trọng và cam kết bảo vệ quyền riêng tư của người sử dụng ứng dụng Chấm Công.

Ứng dụng Chấm Công được phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và nhân viên thực hiện việc chấm công, ghi nhận thời gian làm việc, xác nhận vị trí và cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý nhân sự.

Chính sách quyền riêng tư này giải thích những thông tin ứng dụng có thể thu thập, cách chúng tôi sử dụng, lưu trữ và bảo vệ các thông tin đó cũng như quyền của người dùng đối với dữ liệu cá nhân.

Việc tiếp tục sử dụng ứng dụng đồng nghĩa với việc người dùng đã được thông báo về các hoạt động xử lý dữ liệu được mô tả trong Chính sách này.

2. Dữ liệu ứng dụng thu thập

2.1. Dữ liệu vị trí GPS

Khi người dùng thực hiện chấm công, ứng dụng có thể yêu cầu quyền truy cập vị trí của thiết bị, bao gồm:

• Vĩ độ và kinh độ GPS;
• Vị trí gần đúng hoặc vị trí chính xác của thiết bị;
• Thời gian ghi nhận vị trí;
• Thông tin liên quan đến vị trí chấm công.

Dữ liệu vị trí được sử dụng nhằm:

• Xác định vị trí của nhân viên tại thời điểm chấm công;
• Kiểm tra người dùng có nằm trong khu vực được phép chấm công hay không;
• Xác minh tính hợp lệ của lượt chấm công;
• Hỗ trợ doanh nghiệp đối chiếu dữ liệu chấm công;
• Phát hiện và hạn chế các hành vi gian lận chấm công.

Dữ liệu vị trí chỉ được truy cập khi cần thiết cho các chức năng của ứng dụng.

3. Ảnh chụp khi chấm công

Ứng dụng yêu cầu quyền truy cập Camera để người dùng chụp ảnh khi thực hiện chấm công.

Ảnh chụp có thể được lưu cùng với các thông tin của lần chấm công, bao gồm:

• Người thực hiện chấm công;
• Ngày và giờ chấm công;
• Vị trí GPS;
• Thiết bị sử dụng để chấm công;
• Trạng thái chấm công.

Ảnh chụp được sử dụng nhằm xác nhận người trực tiếp thực hiện chấm công, tăng độ tin cậy của dữ liệu, hạn chế chấm công hộ và hỗ trợ doanh nghiệp đối chiếu dữ liệu.

Camera chỉ được sử dụng khi người dùng thực hiện chức năng yêu cầu chụp ảnh. Ứng dụng không bí mật kích hoạt Camera và không tự động chụp ảnh khi người dùng không thực hiện chức năng chấm công.

Ảnh chụp chấm công không được sử dụng cho mục đích quảng cáo.

Ứng dụng không sử dụng ảnh chụp để tạo dữ liệu sinh trắc học hoặc nhận dạng khuôn mặt tự động, trừ trường hợp một chức năng như vậy được bổ sung trong tương lai và người dùng được thông báo rõ ràng trước khi sử dụng.

4. Thông tin thiết bị

Ứng dụng có thể thu thập một số thông tin về thiết bị đang được sử dụng, bao gồm:

• Tên thiết bị;
• Model thiết bị;
• Nhà sản xuất thiết bị;
• Phiên bản hệ điều hành;
• Phiên bản ứng dụng;
• Các thông tin kỹ thuật cần thiết khác phục vụ việc vận hành và bảo mật hệ thống.

Các thông tin này có thể được sử dụng để xác định thiết bị thực hiện chấm công, phát hiện hoạt động bất thường, ngăn ngừa gian lận, bảo vệ tài khoản, khắc phục lỗi kỹ thuật và đảm bảo ứng dụng hoạt động ổn định.

TMTSoft không chủ động thu thập các mã định danh thiết bị nhạy cảm như IMEI, IMSI hoặc số serial SIM nếu các thông tin này không cần thiết cho hoạt động của ứng dụng.

5. Dữ liệu chấm công

Trong quá trình sử dụng ứng dụng, hệ thống có thể tạo và lưu trữ những dữ liệu liên quan đến hoạt động chấm công như:

• Tên hoặc thông tin người dùng;
• Ngày chấm công;
• Giờ vào làm;
• Giờ ra về;
• Thời gian thực hiện chấm công;
• Trạng thái chấm công;
• Vị trí GPS tại thời điểm chấm công;
• Ảnh chụp khi chấm công;
• Thông tin thiết bị thực hiện chấm công;
• Lịch sử chấm công.

Dữ liệu được sử dụng để phục vụ công tác quản lý thời gian làm việc và quản lý nhân sự của doanh nghiệp sử dụng ứng dụng.

6. Mục đích sử dụng dữ liệu

• Cung cấp chức năng chấm công;
• Xác minh thời gian và địa điểm chấm công;
• Xác minh người thực hiện chấm công;
• Quản lý lịch sử chấm công;
• Quản lý giờ vào và giờ ra;
• Tạo báo cáo chấm công;
• Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự;
• Phát hiện và ngăn ngừa hành vi gian lận;
• Bảo vệ tài khoản và hệ thống;
• Khắc phục lỗi phần mềm;
• Cải thiện chất lượng ứng dụng;
• Hỗ trợ người dùng khi có yêu cầu.

7. Quyền truy cập Camera

Ứng dụng yêu cầu quyền Camera nhằm cho phép người dùng chụp ảnh trực tiếp khi thực hiện chấm công.

Người dùng có quyền từ chối hoặc thu hồi quyền Camera thông qua phần cài đặt của thiết bị Android. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp yêu cầu ảnh chụp là điều kiện để xác nhận lượt chấm công thì chức năng chấm công có thể không thực hiện được khi người dùng từ chối quyền Camera.

8. Quyền truy cập vị trí

Ứng dụng yêu cầu quyền truy cập vị trí nhằm xác định vị trí của thiết bị tại thời điểm người dùng thực hiện chấm công.

Dữ liệu vị trí có thể được sử dụng để kiểm tra người dùng có đang nằm trong khu vực hoặc bán kính được doanh nghiệp cho phép chấm công hay không.

Người dùng có quyền cho phép hoặc từ chối quyền truy cập vị trí thông qua hệ điều hành Android. Nếu vị trí là điều kiện bắt buộc trong quy định chấm công của doanh nghiệp, người dùng có thể không thực hiện được việc chấm công nếu từ chối quyền này.

9. Quyền truy cập thư viện hình ảnh

Ứng dụng ưu tiên sử dụng Camera để người dùng chụp ảnh trực tiếp tại thời điểm chấm công.

Ứng dụng không truy cập toàn bộ thư viện hình ảnh hoặc video trên thiết bị của người dùng nếu chức năng của ứng dụng không yêu cầu điều đó.

Nếu một tính năng trong tương lai cho phép người dùng lựa chọn hình ảnh từ thiết bị, ứng dụng sẽ chỉ yêu cầu quyền truy cập cần thiết theo cơ chế được hệ điều hành Android cung cấp.

10. Lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu chấm công có thể được lưu trữ trên máy chủ do TMTSoft quản lý hoặc trên máy chủ/hệ thống do doanh nghiệp sử dụng ứng dụng quản lý.

Dữ liệu chỉ được lưu giữ trong khoảng thời gian cần thiết để cung cấp dịch vụ và phục vụ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, yêu cầu giải quyết khiếu nại/tranh chấp hoặc các nghĩa vụ pháp lý áp dụng.

Khi dữ liệu không còn cần thiết, dữ liệu có thể được xóa hoặc ẩn danh theo chính sách quản lý dữ liệu tương ứng.

11. Chia sẻ dữ liệu

Đối với tài khoản được doanh nghiệp cấp cho nhân viên, thông tin chấm công có thể được cung cấp cho doanh nghiệp hoặc tổ chức đang quản lý người dùng.

Các thông tin có thể bao gồm:

• Thông tin nhân viên;
• Ngày và giờ chấm công;
• Vị trí chấm công;
• Ảnh chụp chấm công;
• Thông tin thiết bị;
• Lịch sử chấm công.

TMTSoft không bán, cho thuê hoặc trao đổi dữ liệu cá nhân của người dùng cho các tổ chức quảng cáo.

Dữ liệu chỉ có thể được chia sẻ khi cần thiết với doanh nghiệp/tổ chức quản lý tài khoản, nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật phục vụ vận hành hệ thống, cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo yêu cầu hợp pháp, hoặc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người dùng, doanh nghiệp hoặc TMTSoft.

12. Bảo mật dữ liệu

TMTSoft áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu của người dùng khỏi truy cập trái phép, thay đổi trái phép, mất dữ liệu, tiết lộ dữ liệu hoặc sử dụng dữ liệu sai mục đích.

Các biện pháp có thể bao gồm xác thực tài khoản, phân quyền truy cập, kiểm soát quyền truy cập dữ liệu, kết nối mạng an toàn, giám sát và bảo vệ máy chủ, và sao lưu dữ liệu khi cần thiết.

Tuy nhiên, không có hệ thống lưu trữ hoặc truyền tải dữ liệu điện tử nào có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối.

13. Quyền của người dùng

• Yêu cầu xem thông tin cá nhân;
• Yêu cầu sửa thông tin không chính xác;
• Yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân;
• Yêu cầu xóa tài khoản;
• Thu hồi quyền Camera;
• Thu hồi quyền truy cập vị trí;
• Liên hệ để đặt câu hỏi hoặc khiếu nại liên quan đến dữ liệu cá nhân.

Đối với tài khoản do doanh nghiệp cấp và quản lý, một số yêu cầu liên quan đến chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu có thể cần được gửi tới quản trị viên của doanh nghiệp.

14. Xóa tài khoản và dữ liệu

Người dùng có thể yêu cầu xóa tài khoản và/hoặc dữ liệu cá nhân bằng cách liên hệ:

Người dùng cũng có thể liên hệ với quản trị viên của doanh nghiệp đang quản lý tài khoản.

Khi nhận được yêu cầu hợp lệ, TMTSoft hoặc doanh nghiệp quản lý tài khoản sẽ xem xét và xử lý yêu cầu theo chính sách lưu giữ dữ liệu và các quy định pháp luật áp dụng.

Một số thông tin có thể cần được giữ lại nếu cần thiết để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý, giải quyết tranh chấp, đảm bảo an ninh hệ thống, phòng chống gian lận hoặc thực hiện các nghĩa vụ hợp pháp của doanh nghiệp.

15. Quyền kiểm soát của người dùng

Người dùng có thể quản lý các quyền của ứng dụng trên thiết bị Android bằng cách truy cập:

Tại đây người dùng có thể thay đổi quyền Camera, Vị trí và các quyền khác mà ứng dụng đang sử dụng. Việc thu hồi một quyền cần thiết có thể khiến chức năng tương ứng không hoạt động.

16. Quyền riêng tư của trẻ em

Ứng dụng Chấm Công được thiết kế cho hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp và không hướng tới trẻ em như đối tượng người dùng chính.

TMTSoft không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em ngoài phạm vi được pháp luật cho phép.

17. Dịch vụ của bên thứ ba

Ứng dụng có thể sử dụng các dịch vụ hoặc thư viện của bên thứ ba để cung cấp những chức năng cần thiết như hạ tầng máy chủ, thông báo, báo cáo lỗi, phân tích hoạt động kỹ thuật, bản đồ hoặc dịch vụ vị trí.

Các nhà cung cấp dịch vụ chỉ được phép xử lý dữ liệu trong phạm vi cần thiết để cung cấp dịch vụ tương ứng.

Nếu có thay đổi đáng kể về các dịch vụ bên thứ ba hoặc cách thức xử lý dữ liệu, Chính sách quyền riêng tư này sẽ được cập nhật.

18. Thay đổi Chính sách quyền riêng tư

TMTSoft có thể cập nhật Chính sách quyền riêng tư này khi ứng dụng có thêm chức năng, cách thức xử lý dữ liệu thay đổi, có thay đổi về quy định pháp luật hoặc chính sách của Google Play/Android.

Phiên bản mới nhất sẽ được đăng tải trên website chính thức của ứng dụng. Ngày cập nhật gần nhất sẽ được hiển thị tại đầu Chính sách.

19. Thông tin liên hệ

TMTSoft sẽ xem xét và xử lý các yêu cầu liên quan đến quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân theo các quy định áp dụng.